Regulatorische Herausforderungen?
Wir haben die Lösungen!
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Datenschutz
Datenschutz genießt keinen guten Ruf und gilt als Blockade. Das muss nicht sein! Fakt ist, Datenschutz ist ein Grundrecht und spätestens seit Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) im Jahr 2018 von unmittelbarer gesellschaftlicher Relevanz. Im Kontext von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) sind Daten die Basis jeglichen Handelns. Umso wichtiger ist es, dass die Verantwortlichen Ihre Rechte und Pflichten kennen und diese auch umzusetzen sowie anzuwenden wissen.
Unsere Experten verfügen nicht nur über alle relevanten Fachkundenachweise sowie branchenübergreifende Praxiserfahrungen, sondern zeigen Ihnen Lösungen, die Ihren Geschäftsalltag nicht blockieren, sondern Datenschutz von der Pflicht zur Kür werden lassen.
1. Mandatsübernahme: Externer betrieblicher Datenschutzbeauftragter (externer DSB)
Innerhalb Ihres Unternehmens verarbeiten mind. 20 Personen regelmäßig personenbezogene Daten oder Sie verarbeiten mit weniger Personen besonders schützenswerte Daten? Dann sind Sie seit 2018 gemäß der DSGVO verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu stellen (oder „einzustellen“?) und eine Meldung bei der zuständigen Landesbehörde vorzunehmen.
b-pi sec übernimmt mit den notwendigen Fachkundenachweisen, breiter Praxiserfahrung sowie Fingerspitzengefühl das Mandat für Ihr Unternehmen.
Was dürfen Sie erwarten?
- Kompetente geräuschlose Mandatsübernahme
- Nette, reaktionsstarke Berater mit echtem Dienstleistungsverständnis
- Angemessenes Kostenniveau
- Attraktive Friends-In-Business-Lösung für Unternehmensverbände
- Vielzahl von inkludierten Basisleistungen (unlimitiert abrufbar)
- Aufbau, Etablierung und Betreibung eines DSMS (Datenschutzmanagementsystems)
- Eine Beratung und Betreuung, die Ihre Strukturen nicht belastet
- Fachliche Hilfestellung – präventiv sowie ad hoc
- Überprüfung, Herstellung und Aufrechterhaltung Ihres Datenschutzniveaus
- Monitoring der Datenschutz-Strategien im Unternehmen (u.a. Home-Office)
- Ansprechpartner der Aufsichtsbehörde
- Abwicklung von Datenschutzvorfällen
- Schulungsmaßnahmen, Auskunftsersuchen, Betroffenenanfragen, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Löschkonzept, Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) uvm.
Mit uns als Ihrem externen DSB geben Sie Verantwortung für ein fachlich anspruchsvolles Thema ab, entlasten Ihre eigenen Mitarbeiter und dürfen sich darauf verlassen, dass wir der Geschäftsführung, allen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten sowie der zuständigen Datenaufsichtsbehörde als zentraler Ansprechpartner zum Thema Datenschutz dienen.
Mit dem Konzernprivileg kann b-pi sec als Datenschutzbeauftragter Ihres Unternehmens an allen zugehörigen Standorten und Tochterunternehmen im In- und Ausland agieren.
2. Beratungsleistungen ohne Mandatsübernahme
Ihr Unternehmen verfügt über einen internen Datenschutzbeauftragten und/oder möchte bedarfsweise ohne feste Bindung fachkundige externe Unterstützung in Anspruch nehmen? Dann ist b-pi sec der richtige Ansprechpartner für Sie.
Die Experten von b-pi sec stehen Ihnen bedarfsweise und passgenau als zertifizierte sowie praxiserfahrene Berater zur Verfügung – auch ohne Mandatsübernahme!
Auszug unserer passgenauen Beratungsleistungen:
- Antworten auf konkrete Fragen
- Klärung von vielschichtigen datenschutzrechtlichen Thematiken
- Hilfestellung zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
- Nette, reaktionsstarke Berater mit echtem Dienstleistungsverständnis
- Genau kalkulierbare Kosten
- Passgenaue fachliche Beratung – präventiv sowie ad hoc
- Fachliches Coaching des internen DSB
- Erstellung von Leit-/Richtlinien, Dokumenten, Vorlagen, etc.
- Abwicklung von Datenschutzvorfällen
- Unterstützung zu bzw. bei: Sensibilisierungen, Auskunftsersuchen, Betroffenenanfragen, Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA), Löschkonzept uvm.
- Datenschutzfolgenabschätzung inkl. Risiko- und Schwachstellenanalyse
- Prüfung der Betroffenenrechte
- Analyse und Erstellung des aktuellen Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten
Weiterhin bietet b-pi sec eine Beratungs-Partnerschaft für interne Datenschutzbeauftragte an, die einen regelmäßigen fachlich fundierten Austausch wünschen. In Online-Meetings oder vor Ort stehen unsere Experten Ihnen in einer individuellen Taktung zur Verfügung, beantworten Ihre Rückfragen, leiten Sie an und stärken Ihnen den Rücken bei der einwandfreien Ausübung des Mandates.
3. IST-Analyse zum Datenschutz (Bestandsaufnahme/Erstaudit)
Damit kleine und mittelständische Unternehmen, überhaupt erst wissen, welche datenschutzrechtlichen Maßnahmen ergriffen werden müssen, gibt es die IST-Analyse von b-pi sec.
Die IST-Analyse hat zum Ziel, ein einheitliches Verständnis für den Umgang der Mitarbeiter mit dem Thema Datenschutz zu schaffen, Wege aufzuzeigen, wie ein datenschutzkonformer Geschäftsalltag ohne Mehraufwand möglich wird und eine Übersicht zu geben, wie sich das Datenschutzniveau aktuell gestaltet und welche Maßnahmen mit welcher Priorisierung zu ergreifen sind, um datenschutzkonform zu werden.
Der Fokus wird hierbei auf die EU-DSGVO, das BDSG sowie ggf. Landesdatenschutzgesetze und weitere datenschutzrechtlich relevante Rahmungen, Gesetze und Verordnungen gelegt.
Inkludierte Leistungen:
- Workshop vor Ort bei Ihnen (auf Wunsch auch online)
- Wissensauffrischung/-vermittlung zu allen relevanten Aspekten des Datenschutzes
- Individuelle Abfrage zur Erfassung Ihres Datenschutzniveaus
- Aufbereitung des datenschutzrechtlichen IST-Standes
- Berichtserstellung unter Abbildung des IST-Standes und Erarbeitung der zu ergreifenden Maßnahmen sowie Priorisierung (GAP-Analyse)
- Erstellung eines Maßnahmenplans
- Berichtspräsentation
- Bericht dient als Audit-Nachweis
I.d.R. erstreckt sich die IST-Analyse auf einen eintägigen Workshop bei Ihnen vor Ort. Der Bericht, als nachhaltiges Ergebnis des Workshops, dient dem DSB und/oder Datenschutzkoordinator als Grundlage für alle weiteren Maßnahmen und Umsetzungen zur Erreichung von Datenschutzkonformität.
4. Webseitencheck sowie Erstellung einer konformen Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung Ihrer Webseite sowie der Umgang und die Konfiguration Ihres Cookie-Banners ist der gut sichtbare Hinweis von außen, wie Ihr Unternehmen datenschutzrechtlich aufgestellt ist. Umso wichtiger ist es, dass diese konform eingerichtet bzw. erstellt werden. Nicht-Konformität führt dazu, dass Ihre Webseite abmahnfähig ist und der Datenschutz zur Angriffsfläche werden kann.
Dabei ist der Aufwand zur Prüfung sowie Generierung einer konformen Lösung geringer als oftmals befürchtet. b-pi sec übernimmt den Check Ihrer Webseite auf Datenschutzkonformität sowie des Cookie-Banners und ggf. die Neuerstellung der Datenschutzerklärung für Sie.
Der Aufwand für Sie ist verschwindend gering und Sie dürfen sich darauf verlassen, einen wichtigen Schritt zur Datenschutzkonformität in professionelle Hände zu legen.
Leistungen:
- Umfassender Webseitencheck auf Datenschutzkonformität
- Beratung zur Einrichtung des Cookie-Banners
- Erstellung einer konformen Datenschutzerklärung
- Beratung zur Umsetzung
- Individuelle Anpassbarkeit (auch bei Anpassungen der Webseite)
5. Online-Schulungen Datenschutz/EU-DSGVO (eLearning)
Die EU-DSGVO sieht für alle Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, verpflichtend regelmäßige, nachweisbare Sensibilisierungsmaßnahmen/Mitarbeiterunterweisungen vor.
Für Verantwortliche in Ihrer Rolle als Arbeitgeber kann eine solche Schulung vor Ort eine Reihe von Herausforderungen mit sich bringen: zeitweiser Stillstand des Betriebs, hohe Planungsaufwände, wenig motivierte Mitarbeiter, etc. Das muss nicht sein!
Mit den Lösungen von b-pi sec erfüllen Sie Pflichtaufgaben mit einem Minimum an Aufwand und voller Effektivität!
Ihre Vorteile im Überblick:
- Verschiedene Versionen
- Transparente Kostenzusammensetzung
- Unkomplizierte Organisation und Durchführung der Pflichtschulung
- Rund 20 Minuten Durchführungsdauer pro Mitarbeiter investieren
- Kein IT-Aufwand, volle Prozesskontrolle
- Ortsunabhängig für PC, Smartphone und Tablet-optimierte Version
- Unterweisungsaufruf per E-Mail (sofern individuelle Geschäftsmail vorhanden) oder per PDF für Mitarbeiter ohne Geschäftsmail
- Auswertung über Teilnehmer sowie inkludierte “Reminder“-Runde
- Inkl. Schulungsnachweis für Audits und Aufsichtsbehörden
Für ein individuelles Angebot sprechen Sie uns gerne an.
6. Datenschutz - Crashkurs
Als anerkannter Anbieter von Seminaren und Zertifizierungsprüfungen im Bereich Datenschutz (EU-DSGVO) bilden wir Gruppen oder Einzelpersonen aus der öffentlichen Hand hinsichtlich des richtigen Umgangs mit personenbezogenen Daten aus.
Seit Mai 2018 ist EU-DSGVO umzusetzendes europäisches Recht. Aufsichtsbehörden kontrollieren entsprechend den Vorgaben Datenschutzprozesse, ahnden Verstöße und sprechen bußgeldrelevante Abmahnungen aus. Erlernen Sie, wie Sie die Anforderungen der EU-DSGVO in Ihren Berufsalltag integrieren und erfolgreich umsetzen.
Wir bilden Sie aus:
- Datenschutzbeauftragter Modul 1 & 2
- Datenschutz Kompaktseminar (Crashkurs)
Seminarinhalte
- Überblick über die Ziele und Verfahren der EU-DSGVO
- Schritt für Schritt Erklärung von Anwendungsabläufen
- Sie lernen Ihre Prozesslandschaft datenschutzkonform abzubilden und Dokumentationspflichten zu erfüllen
Unsere Zertifizierungskurse, inkl. Examen
- Datenschutzbeauftragter Modul 1: Termine bitte abfragen
- Datenschutzbeauftragter Modul 2 (ggf. zzgl. Zertifizierungsprüfung): Termine bitte abfragen
- Unser 1-tägiges Kompaktseminar (Crashkurs Datenschutz): Termine bitte abfragen
Informationssicherheit/IT-Security
Interne Ansprechpartner haben oftmals zu viele (weitere) Aufgaben, wissen nicht genau, wo und wie sie starten sollen oder es gibt sogar überhaupt niemanden, der für die Sicherheit der Informationen zuständig ist. Es fehlt häufig ein starker, anleitender Partner. Diesen finden Sie in b-pi sec.
Ob analog oder digital steht dabei fest: Unternehmen müssen Daten immer vor unbefugtem Zugriff, Bedrohung oder Manipulation schützen!
Wir orientieren uns dabei an den für Ihre Organisation tatsächlich passenden oder gar verpflichtend umzusetzenden (inter-)nationalen Standards und Normen wie der ISO/IEC-27000-Normreihen, dem BSI-Grundschutz, NIS-2, IT-SiG, BSI-KritisV, DORA, VAIT, BAIT, uvm.
Wir helfen Ihnen in einem für Sie passenden und skalierbaren Rahmen, sich gegen Angriffe und Cyberrisiken zu rüsten.
1. 365-Grad Phishing-Kampagne (Phishing-Simulation)
Die Technologie und Digitalisierung unserer (Arbeits-)Welt schreiten unaufhaltsam voran, aber der Mensch bleibt Mensch.
Daher ist im Unternehmensumfeld selbst die modernste Sicherheitssoftware machtlos, wenn der Faktor Mensch nicht zu dem zentralsten aller Themen der Informations-/IT-Sicherheit gemacht wird.
Die Folgen erfolgreicher Phishing-Angriffe? Tagtäglich verheerend!
Erfolgreiche Angriffe führen nicht nur zu hohen Kosten, sondern auch zu enormen Zeitaufwänden zur Behebung. Der Geschäftsalltag wird nicht länger sein, wie er einmal war.
Die Lösung? Ganz bestimmt keine PowerPoint-Folien!
Eine realitätsnahe Sensibilisierung, welche Mitarbeiter zum Lernen befähigt und zudem das Gelernte in den Köpfen verfestigt, sind der Schlüssel zum Erfolg.
Verwandeln Sie Ihre Mitarbeiter zur „Human Firewall“ mit unserer 365-Grad-Phishing-Kampagne:
- Langfristige Sensibilisierung: Regelmäßige Simulationen verankern das Gelernte nachhaltig.
- Risiken minimieren: Verringerung der Erfolgschancen von Phishing-Angriffen.
- Arbeitnehmerfreundlich: Interaktive Schulungen ohne erhobenen Zeigefinger.
- Versicherungsanforderungen erfüllen: Präventive Maßnahmen werden anerkannt.
- Haftungsrisiken vermeiden: Geschäftsführungen entlasten durch EU-DSGVO-konforme Maßnahmen.
Der Ablauf der Kampagne:
1) Phishing-E-Mails: Ihre Mitarbeiter erhalten innerhalb von 365 Tagen 12 Phishing-E-Mails zu zufällig ausgewählten, geschäftsüblichen Uhrzeiten
2) Landing-Page: Wenn ein Mitarbeiter auf den Link in der Phishing-E-Mail geklickt hat, wird er auf eine von uns erstellte Webseite weitergeleitet, welche Ihn darauf hinweist, dass er auf eine simulierte Phishing-E-Mail hereingefallen ist
3) Sensibilisierung/eLearnings: Von dieser Seite aus wird dem Mitarbeiter ein Guide angeboten, welcher ihm erste Informationen zum Erkennen von Phishing-E-Mails liefert. Außerdem werden dem Mitarbeiter über die Landing-Page 8 kostenfreie eLearnings zum Training bereitgestellt
Rahmenbedingungen:
- Laufzeit: 6 oder 12 Monate
- Teilnehmer: Alle Mitarbeitenden mit persönlicher dienstlicher E-Mail-Adresse
- Leistungen:
- Monatlich simulierte Phishing-E-Mails, individuell angepasst
- 8 eLearnings zu Cyber-Security für nachhaltiges Lernen
- Zugang zu Kampagnenstatistiken/Cockpit zur Real-Time-Einsicht für Administratoren
- Umfassende Betreuung vor, während und nach der Kampagne
Starten Sie schnellstmöglich mit dem Aufbau Ihrer „Human Firewall“ und schützen Sie Ihr Unternehmen/Ihre Verwaltung nachhaltig vor Cyberangriffen!
2. Mandatsübernahme: Externer betrieblicher Informationssicherheitsbeauftragter (externer ISB)
Sie wissen, dass die Informationen Ihres Unternehmens Ihr wertvollstes Gut sind und wollen diese sowie Ihr Unternehmen im Gesamten angemessen schützen? Oder sind Sie als KRITIS-Unternehmen ohnehin verpflichtet, einen Informationssicherheits-beauftragten (ISB) zu stellen (oder „einzustellen“)?
b-pi sec übernimmt mit umfassender Praxis- und Branchenerfahrung sowie den notwendigen Fachkundenachweisen das Mandat für Ihr Unternehmen.
Was dürfen Sie erwarten?
- Kompetente, geräuschlose Mandatsübernahme
- Nette, reaktionsstarke Berater mit echtem Dienstleistungsverständnis
- Angemessenes Kostenniveau
- Attraktive Friends-In-Business-Lösung für Unternehmensverbände
- Vielzahl von inkludierten Basisleistungen (unlimitiert abrufbar)
- Beratung und Unterrichtung hinsichtlich Ihrer Anforderungen und Pflichten zur Informationssicherheit gemäß BSI-KritisV/ISO27001/NIS-2/DORA/BAIT/VAIT etc.
- Aufbau, Etablierung und Betreibung eines ISMS (Informationssicherheitsmanagementsystems)
- Eine Beratung und Betreuung, die Ihre Strukturen nicht belastet
- Fachliche Hilfestellung – präventiv sowie ad hoc im Angriffsfall
- Überprüfung, Herstellung und Aufrechterhaltung Ihres Sicherheitsniveaus
- Monitoring der Informationssicherheits-Strategien im Unternehmen (u.a. Home-Office)
- Ggf. Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörde
- Begleitung sowie Aufarbeitung von Sicherheitsvorfällen
- Einführung und Dokumentation von technisch-organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen (Assets)
b-pi sec als Ihr externer ISB ist zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Informationssicherheit für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten. Wir implementieren und halten das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) Ihrer Unternehmung am Laufen.
Mit unserer Hilfe vertrauen Sie auf Ihr individuelles und eigens auf Ihr Umfeld und Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Informationssicherheits-Konzept im Geschäftsalltag.
Geben Sie guten Gewissens die Verantwortung für ein fachlich höchst anspruchsvolles Thema ab, entlasten Sie Ihre eigenen Mitarbeiter und verlassen Sie sich auf uns.
3. Beratungsleistungen ohne Mandatsübernahme
Ihr Unternehmen verfügt über einen internen ISB oder Hauptansprechpartner und/oder möchte bedarfsweise ohne feste Bindung fachkundige externe Unterstützung in Anspruch nehmen? Dann ist b-pi sec der richtige Ansprechpartner für Sie.
Die Experten von b-pi sec stehen Ihnen bedarfsweise und passgenau als zertifizierte sowie praxiserfahrene Berater zur Verfügung – auch ohne Mandatsübernahme!
Auszug unserer passgenauen Beratungsleistungen:
- Antworten auf konkrete Fragenstellungen zur Informationssicherheit
- Klärung von vielschichtigen informationssicherheitstechnischen Thematiken
- Fachliches Coaching für interne Beschäftigte/die IT, etc.
- Erstellung von Leit-/Richtlinien, Dokumenten, Vorlagen, etc.
- Hilfestellung zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
- Hilfestellung zur Herstellung eines dem Umfeld angemessenen Sicherheitsniveaus
- Nette, reaktionsstarke Berater mit echtem Dienstleistungsverständnis
- Genau kalkulierbare Kosten
- Abwicklung von Sicherheitsvorfällen
- Etablierung geregelter Sicherheitsprozesse
- Bedrohungs- und Schwachstellenmanagement
- Angriffsprävention
- Schutzbedarfsanalyse
- Risikokonzeption
- Passgenaue fachliche Beratung – präventiv sowie ad hoc
- Hilfe bei Dienstleisterauswahl
- Unterstützung zu bzw. bei: Sensibilisierungen, TOMs, uvm.
Weiterhin bietet b-pi sec eine Beratungs-Partnerschaft für interne Informationssicherheitsbeauftragte an, die einen regelmäßigen, fachlich fundierten Austausch wünschen. In Online-Meetings oder vor Ort stehen unsere Experten Ihnen in einer individuellen Taktung zur Verfügung, beantworten Ihre Rückfragen, leiten Sie an und stärken Ihnen den Rücken bei der einwandfreien Ausübung des Mandates.
4. IST-Analyse zur Informationssicherheit (Bestandsaufnahme/Erstaudit) für KMU
Damit kleine und mittelständische Unternehmen überhaupt erst wissen, welche informationssicherheitstechnischen Maßnahmen ergriffen werden müssen, gibt es die IST-Analyse von b-pi sec.
Die IST-Analyse hat zum Ziel, ein einheitliches Verständnis für den Umgang der Mitarbeiter mit dem Thema Informationssicherheit zu schaffen, Wege aufzuzeigen, wie ein sicherer Geschäftsalltag ohne Mehraufwand möglich wird und eine Übersicht zu geben, wie sich das Informationssicherheitsniveau aktuell gestaltet und welche Maßnahmen mit welcher Priorisierung zu ergreifen sind, um ein angemessenes Schutzniveau zu erreichen.
Der Fokus wird hierbei auf die jeweils relevanten Rahmungen, Gesetze und Verordnungen gelegt, z.B. ISO/IEC-27000-Normreihen, NIS-2, IT-SiG, BSI-KritisV, DORA, VAIT, BAIT, uvm.
Inkludierte Leistungen:
- Workshop vor Ort bei Ihnen (auf Wunsch auch online)
- Wissensauffrischung/-vermittlung zu allen relevanten Aspekten der Informationssicherheit
- Individuelle Abfrage zur Erfassung Ihres Informationssicherheitsniveaus
- Aufbereitung des IST-Standes
- Berichtserstellung unter Abbildung des IST-Standes und Erarbeitung der zu ergreifenden Maßnahmen sowie Priorisierung (GAP-Analyse)
- Erstellung eines Maßnahmenplans
- Berichtspräsentation
- Bericht dient als Audit-Nachweis
I.d.R. erstreckt sich die IST-Analyse auf einen eintägigen Workshop bei Ihnen vor Ort. Der Bericht, als nachhaltiges Ergebnis des Workshops, dient dem ISB und/oder Informationssicherheitskoordinator (ISK) als Grundlage für alle weiteren Maßnahmen und Umsetzungen zur Erreichung eines angemessenen Schutzniveaus.
5. Information Security Management System (ISMS)
Das ISMS umfasst Verfahren und Regeln, die dauerhaft die Informationssicherheit innerhalb eines Unternehmens definieren und lenken.
Von der Bestandsaufnahme/einer IST-Aufnahme und der Identifizierung Ihres Informationssicherheits-Scopes bis hin zur Bestimmung eines für Sie geeigneten und zertifizierungswürdigen Scopes, planen wir gemeinsam mit Ihnen das Projekt und legen Ziele fest.
Wir definieren hierbei zwei entscheidende Phasen bei der Planung und im Doing:
- Initial-Leistungen zur Einführung des ISMS und
- fortlaufende Leistungen zum Betrieb des ISMS.
Wir legen großen Wert darauf, Systematiken zu implementieren, die Informationssicherheit langfristig und nachvollziehbar in vorhandene Geschäftsprozesse integrieren lassen – selbstverständlich auch ggf. nach den Maßstäben internationaler Managementstandards.
Auszug unserer Leistungen:
- Empfehlung und Auswahl von bzw. zu Software
- Workshop zur Identifizierung Ihres Informationssicherheits-Scopes
- Projekt planen, Ziele festlegen, Bewusstsein schaffen
- Bestimmung eines geeigneten und zertifizierungswürdigen Scopes
- Schutzbedarfsanalysen für Verwaltungsprozesse und Information-Assets
- Bedrohungsanalysen für IT-Assets und Aufbau eines Asset-Managements
- Prüfung der Verwaltungsprozesse, IT-Assets und Sicherheitsmaßnahmen auf Aktualität und Unterstützung bei Veränderungen
- Prüfung der Einhaltung der Informationssicherheitsvorgaben bei Lieferanten
6. IT-Forensik
Digitale Daten und IT-Systeme sind konstant Kompromittierungen und Gefahren durch Cyberkriminalität ausgesetzt.
Unsere Experten
- nehmen Analysen (Forensic Readiness Assessment) vor
- entwickeln effiziente Lösungsstrategien
- führen IT-forensische Datenanalysen durch
- erstellen forensische Berichte
- erstellen Gutachten
Wir beraten, wie Ihr Unternehmen ausreichend stark auf einen Cyber-Angriff vorbereitet werden kann und entwickeln effiziente Lösungsstrategien, um alle wichtigen Informationen Ihrer Organisation zu sammeln und zu schützen.
Darüber hinaus übernehmen wir mit der IT-forensischen Datenanalyse die systematische Klärung und ggf. Rekonstruktion krimineller Handlungen im IT-Umfeld.
Bei Verdacht auf (Wirtschafts-)Kriminalität klärt b-pi sec Auffälligkeiten mittels IT-forensischer Untersuchung auf. Angefangen von Mails über Endgeräte bis hin zu gesamten IT-Infrastrukturen analysiert b-pi sec diese und erstellen forensische Analysen, Berichte und bieten IT-Sachverständigentätigkeiten an. Zudem erstellen wir Ihnen auf Wunsch gerichtsverwertbare Gutachten.
7. Business Continuity Management (BCM)
Die Realität ist, dass die Frage nicht lautet, ob eine Organisation Opfer eines Hackerangriffs wird, sondern wann dies passiert und wie gut diese darauf vorbereitet ist.
Durch die Ausarbeitung eines auf Ihre Organisation zugeschnittenen Business Continuity Managements (BCM) befähigen Sie Ihre Mitarbeiter im Ernstfall schnell und zielgerichtet reagieren zu können. Sie sichern dadurch die Aufrechterhaltung der kritischen Geschäftsprozesse und garantieren eine Handlungsfähigkeit bis zum Zeitpunkt der Beseitigung des Vorfalls.
Grundlage bietet hier eine solide Konzipierung mit der Ausarbeitung von Notfall, Geschäftsfortführungs- und Wiederanlaufplänen durch b-pi sec.
8. Schwachstellenmanagement
Als kleines oder mittelständisches Unternehmen setzen Sie zwangsläufig eine Vielzahl von Hard- und Softwareprodukten ein. Die Liste der Schwachstellen, welche somit potenzielle neue Angriffsvektoren eröffnen, ist lang, oft schnelllebig und grundsätzlich unübersichtlich. Stets gilt es, den Schritt von einer reaktiven IT hin zu einer proaktiv agierenden IT zu vollziehen.
Punktuelle Schwachstellenanalysen können systembezogene Ergebnisse liefern. Ein umfassendes Schwachstellenmanagement kann b-pi sec für Sie abgebildet, indem wir eine Lösung zur Überwachung Ihrer Systeme implementieren, den sogenannten Schwachstellenscanner.
Indem wir ein solches System mit einem zentralen Logmanagement und einer automatisierten Auswertung aller (Security-)Events kombinieren, wird der Aufbau eines „Security Information and Event Management“ (SIEM) möglich.
Benötigt Ihre Organisation eine für einen bestimmten Zeitraum gebundene Überwachung aller Meldungen und Reaktionen durch ausgebildete Security-Analysten, leistet b-pi sec den Aufbau und/oder Anbindung an ein Security Operations Center (SOC).
Bei fehlender Kapazität kann b-pi sec zudem automatisierte Systeme zur Behandlung von Sicherheitsvorfälle implementieren (SOAR – Security Orchestration Automation and Response).
Regulatorik
Regulatorik – ein Wort, das oft mit Bürokratie und Einschränkungen verbunden wird. Dabei kann ein strategischer Umgang mit regulatorischen Anforderungen vielmehr eine Chance sein, Prozesse zu optimieren und Vertrauen bei Stakeholdern aufzubauen.
Ob es um branchenspezifische Compliance, gesetzliche Vorgaben oder internationale Standards geht – wir unterstützen Sie dabei, durchblickt und effizient zu handeln. Unsere Experten stehen Ihnen mit umfangreichem Fachwissen und praxisnahen Lösungsansätzen zur Seite, die nicht nur Risiken minimieren, sondern Ihrem Unternehmen helfen, Regulatorik als Vorteil zu nutzen.
Mit uns wird aus der Herausforderung Regulatorik eine Möglichkeit, Ihr Unternehmen sicher und innovativ in die Zukunft zu führen. Gemeinsam zeigen wir Ihnen, wie Regeln und Vorschriften mehr stärken als einschränken können.
1. Compliance-Officers (CCO)
b-pi sec bietet die Bereitstellung eines externen Compliance-Officers (CCO) für kleine und mittelständische Unternehmen an. Der CCO ist eine unabhängige, fachkundige Person, die Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien unterstützt – insbesondere im Bereich der Korruptionsprävention.
Zu den Aufgaben des Compliance-Officers gehören die Entwicklung und Umsetzung von Compliance-Richtlinien, die Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende, die Überwachung und Weiterentwicklung bestehender Compliance-Programme sowie die Aufklärung und Untersuchung möglicher Regelverstöße. Unsere Dienstleistung als externer CCO bietet Unternehmen eine objektive und professionelle Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung gesetzlicher und ethischer Standards.
Zur Vermeidung von Korruption und zur Förderung regelkonformen Verhaltens können insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen auf eine Reihe wirksamer Maßnahmen setzen, bei deren Umsetzung wir sie umfassend unterstützen:
-
Entwicklung einer Compliance-Richtlinie: Unternehmen sollten eine klare, verständliche Richtlinie etablieren, die das regelkonforme Verhalten aller Mitarbeitenden verbindlich regelt und Orientierung bietet.
-
Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Schulungen stärken das Bewusstsein für rechtliche Risiken, fördern ethisches Verhalten und sensibilisieren für das Thema Korruptionsprävention.
-
Implementierung interner Kontrollmechanismen: Durch Maßnahmen wie interne Audits, Vier-Augen-Prinzip und Hinweisgebersysteme lassen sich potenzielle Verstöße frühzeitig erkennen und adressieren.
-
Prüfung von Geschäftspartnern (Due Diligence): Vor der Zusammenarbeit mit Dritten sollte eine sorgfältige Risikoanalyse erfolgen, um sicherzustellen, dass diese keine Compliance-Risiken bergen.
-
Transparenz in Geschäftsprozessen: Eine offene, nachvollziehbare Dokumentation von Entscheidungen, Abläufen und Finanzflüssen schafft Vertrauen und minimiert Manipulationsspielräume.
-
Einführung eines umfassenden Compliance-Management-Systems: Dieses umfasst unter anderem Richtlinien, Schulungen, Kontrollmechanismen sowie regelmäßige Berichterstattung – angepasst an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens.
2. Audits
Im Rahmen unseres Audit Managements für ISMS und DSMS begleiten wir Sie bei der regelmäßigen Überprüfung der eigens für Ihre Unternehmen aufgestellten Verfahren, Prozesse, Regeln und Leitlinien bezüglich der Informationssicherheit und des Datenschutzes. Unsere qualifizierten Berater führen somit eine regelmäßige Qualitätssicherung Ihres ISMS und/oder DSMS (nach ISO27001 bzw. EU-DSGVO) durch und stehen Ihnen bei der Bewertung und Optimierung Ihrer aktuellen Audit-Aktivitäten mit Rat und Tat zur Seite. Wir planen Ihre internen Audits, erstellen Auditberichte und erarbeiten geeignete Meldeprozesse zur Verbesserung Ihrer Managementsysteme.
Die Überprüfung der Einhaltung von Vorgaben und Regeln eines Managementsystems wird als Internal Audit bezeichnet. Mit diesem Service führen unsere Berater eine Bestandsaufnahme Ihres Systems bezüglich der aktuellen Erfüllung von Normenforderungen für Zertifizierungen durch und decken Verbesserungspotentiale für Ihr Unternehmen auf. So können Sie sicher sein, dass Sie für anstehende Zertifizierungsaudits durch externe Revisionen oder weitere externe Überprüfungen vollumfänglich vorbereitet sind.
3. KI-Regulatorik
b-pi sec unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen im Bereich Künstlicher Intelligenz (KI). Unser Fokus liegt dabei auf der rechtssicheren und verantwortungsvollen Anwendung von KI-Systemen im Einklang mit geltenden und kommenden Vorschriften, wie dem EU AI Act und datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Zu unseren Leistungen gehört die Identifikation und Bewertung von KI-Anwendungen im Unternehmen, die Einordnung nach Risikoklassen gemäß gesetzlicher Vorgaben, sowie die Entwicklung passgenauer Maßnahmen zur Einhaltung regulatorischer und ethischer Standards. Wir begleiten Unternehmen bei der Erstellung von internen Richtlinien zum KI-Einsatz, der Durchführung von Risikoanalysen, der Implementierung von Kontrollmechanismen sowie dem Aufbau transparenter Dokumentations- und Entscheidungsprozesse.
Beispielhafte Maßnahmen, bei denen wir Sie unterstützen können, sind:
- Schulungen zum verantwortungsvollen KI-Einsatz: Sensibilisierung von Führungskräften und Mitarbeitenden für Chancen, Risiken und rechtliche Rahmenbedingungen.
- Risikobewertung und Klassifizierung von KI-Systemen: Identifikation und Einordnung eingesetzter KI-Anwendungen gemäß den Anforderungen des EU AI Act.
- Entwicklung von KI-Governance-Richtlinien: Aufbau klarer Regeln und Verantwortlichkeiten für den sicheren und regelkonformen Umgang mit KI.
- Dokumentation und Transparenz: Unterstützung bei der Erstellung technischer Dokumentationen und der nachvollziehbaren Darstellung von KI-gestützten Entscheidungen.
- Prüfung von Drittanbietern und eingesetzten KI-Lösungen: Sorgfältige Evaluation externer KI-Systeme im Hinblick auf Konformität und potenzielle Risiken.
Die fortschreitende Regulierung im Bereich Künstliche Intelligenz stellt Unternehmen vor Herausforderungen – gleichzeitig aber auch vor große Chancen. Diese gilt es zu nutzen! Durch einen verantwortungsvollen Umgang mit KI wird Vertrauen geschaffen und Innovationsspielräume werden rechtskonform nutzbar. Wir helfen Ihnen dabei, ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus zu sein.
Prozessmanagement
Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor immer größer werdende Herausforderungen. Durch die zunehmende Verfügbarkeit von neuen Informationstechnologien, deren Skalierbarkeit, Flexibilität und Adaptionsfähigkeiten, eröffnen sich Chancen und Risiken zugleich. Ergebnis sind einzigartige Möglichkeiten zur Gestaltung neuer Kundenerlebnisse, Produkte und Prozesse. Infolgedessen werden neue oder tiefgreifend veränderte Geschäftsprozesse sowie deren Digitalisierung erforderlich.
Mit unseren angebotenen Leistungen im Rahmen des Prozessmanagements fokussieren wir uns und unterstützen Sie speziell dabei, die einschlägigen Chancen der digitalen Transformation zu nutzen und somit nachhaltige Werte für Sie zu schaffen.
1. Business Process Management (BPM) / Geschäftsprozessmanagement
(Geschäfts-)prozesse stellen den Kern wertschöpfender Tätigkeiten dar. Sie verbinden Menschen, Produktionsfaktoren und Services miteinander, um konsistente und werthaltige Ergebnisse zu erreichen, die im Einklang mit den strategischen Zielen von Organisationen stehen. Business Process Management (BPM) ist unser methodischer Ansatz, der Sie bei den Herausforderungen der Prozessdigitalisierung, des Digineerings/ und der Nutzerzugänglichkeit unterstützt.
Unsere Kernfähigkeiten und gleichzeitig unser Angebot an Sie ist, Geschäftsprozesse zu erheben, dokumentieren, analysieren, optimieren, automatisieren, harmonisieren, orchestrieren, entwickeln und etablieren. Dabei setzen wir auf entsprechende einschlägige und etablierte Prozesse, Methoden (z.B. den Modellierungsstandard BPMN 2.0) und Tools (PMT), unter paralleler Berücksichtigung zusätzlicher regulatorischer Anforderungen.
2. Prozessorientiertes Anforderungsmanagement
Im klassischen Anforderungsmanagement liegt der Fokus auf den Fähigkeiten und Funktionalitäten, die ein(e) (IT-)Anwendung/System haben muss bzw. sollte. Die der Anwendung oder System zugrundeliegenden Geschäftsprozesse nehmen dabei zu oft eine vernachlässigte Rolle ein. Im Ergebnis tragen die entwickelten Anwendungen und Systeme nur unzureichend zum Business Value bei.
Demgegenüber steht beim prozessorientierten Anforderungsmanagement der Geschäftsprozess im Mittelpunkt. Nur so können Sie die Nutzbarkeit und Akzeptanz der Anwendung/des Systems erheblich steigern und einen signifikanten Beitrag zum Business Value schaffen. Zusätzlich werden Lücken im Anforderungsmanagement identifiziert, in Beziehung zum umzusetzenden Geschäftsprozess gesetzt und eine Abbildung der Wirkzusammenhänge ermöglicht.
Wir unterstützen im Rahmen des prozessorientierten, wie auch im klassischen Anforderungsmanagement bei der Umsetzung ihrer Digitalisierungsvorhaben. Dabei setzen wir auf unsere Kernfähigkeiten, Anforderungen aufzunehmen, zu analysieren, kategorisieren, bewerten, priorisieren und umzusetzen, und dies in einem agilen Kontext (SAFe, Scrum,…).
3. Business Intelligence
Bei Unternehmen ergeben sich häufig Fragestellungen zu Geschäftsdaten, deren Herkünfte, Aussagefähigkeiten, Darstellungen, Zugänglichkeiten und Beiträge zu Entscheidungsfindungen.
Mit unseren Fähigkeiten, entsprechende Gesamt- oder Detailkennzahlen (KPIs) auf allen Ebenen zu entwickeln, Daten zu analysieren, sammeln, aufzubereiten, visualisieren, integrieren, bereitzustellen und Entscheidungen entsprechend vorzubereiten, ergänzen wir zielgerichtet unser Leistungsangebot zum Prozessmanagement. Damit sind wir in der Lage entsprechende Organisations-/Prozessleistungsmessungen durchzuführen, Prozessreifegradbestimmungen vorzunehmen und die Darstellung Ihres Return on Invest (ROI) abzubilden.
4. Beratung, Konzeptionierung & Programm-/Projektmanagement
Unser spezifisches Leistungsangebot wird sinnvoll mit den Querschnittsleistungen Beratung, Konzeptionierung und Programm-/Projektmanagement kombiniert.
Heutige Digitalisierungsherausforderungen, entsprechende Softwareentwicklungen und Implementierungen neuer Technologien müssen sowohl „in time & budget“ als auch konzeptionell fundiert realisiert werden. Die Wahrung regulatorischer Anforderungen ist dabei selbstverständlich obligatorisch. Die entscheidenden Faktoren sind eine gute Beratung, einschlägige Konzepte und ein zielführendes Programm-/Projektmanagement, um erfolgreich Umfang, Zeit, Kosten, Qualität und Risiken zu steuern und den angestrebten Nutzen sicherzustellen.
Sie profitieren von unseren langjährigen und branchenübergreifenden Erfahrungen und methodischen Kompetenzen, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.
Unsere Berater evaluieren und steuern das Programm-/Projektumfeld im Rahmen klassischer oder agiler Methoden und setzen dabei best-practices wie z.B. PRINCE2®, Scrum oder Kanban ein.