„Für uns gibt es in der Beratung nicht nur Schwarz und Weiß – wir erkennen Graubereiche und nutzen diese im Sinne von Verwaltungen.“
Wir beraten nicht von außen – wir arbeiten Schulter an Schulter mit Ihrer Verwaltung. Wir sind nicht dafür da, mit erhobenem Finger Grenzen aufzuzeigen, sondern Möglichkeiten zu schaffen – konform und umsetzbar.
Mit uns muss niemand in Schönheit sterben: Wir stehen für pragmatische, echte Lösungen, die im Verwaltungsalltag funktionieren.
Einige Kommunen, die uns vertrauen
| Ort | Einwohnerzahl | |
|---|---|---|
| Bad Ems – Nassau | Verbandsgemeinde | 28.000 |
| Bad König | Stadt | 9.962 |
| Bad Orb | Stadt | 9.857 |
| Bad Vilbel | Stadt | 38.300 |
| Beselich | Gemeinde | 5.800 |
| Dautphetal | Gemeinde | 11.400 |
| Dietzenbach | Kreisstadt | 35.411 |
| Freigericht | Gemeinde | 14.300 |
| Groß-Umstadt | Stadt | 21.200 |
| Großkrotzenburg | Gemeinde | 7.500 |
| Heusenstamm | Stadt | 19.400 |
| Niedernhausen | Gemeinde | 15.000 |
| Obertshausen | Stadt | 26.000 |
| Offenbach | Kreis | 358.000 |
| Rodenbach | Gemeinde | 11.200 |
| Schöneck | Gemeinde | 11.900 |
| Waldeck | Stadt | 6.900 |
| Zierenberg | Stadt | 6.000 |
| Willingen (Upland) | Gemeinde | 6.200 |
| Eigenbetrieb Kommunale Dienste Bad Orb | ||
| Zweckverband Wasserversorgung Stadt und Kreis Offenbach |
BSI-konforme Vorgehensweise
Unsere Maßnahmen orientieren sich an anerkannten Standards – speziell zugeschnitten auf die Anforderungen von kommunalen Verwaltungen. Das gilt für den WiBA ebenso wie für den Cyber-Sec-Check und den BSI-IT-Grundschutz.
Kommunale Spezialisierung
Wir arbeiten im Schwerpunkt für Kommunen und kommunale Einrichtungen. Politische Entscheidungsprozesse,Landesdatenschutzgesetze und Verwaltungsstrukturen sind für b-pi sec gelebte Praxis aus zahlreichen Mandaten – und nicht bloß Theorie.
Ganzheitlicher Ansatz
Compliance, Cybersecurity, Informationssicherheit und Datenschutz sind nicht voneinander zu trennen und greifen ineinander. Insellösungen greifen hier zu kurz. Unser Unternehmen bietet Ihnen immer den Blick für Zusammenhänge, unabhängig der konkreten Beauftragung.
IKZ-Modell
Besonders attraktiv und bewährt ist das Modell der Interkommunalen Zusammenarbeit (IKZ). Dabei teilen sich mehrere Kommunen spezialisierte externe Mandate und senken so ihre Kosten sowie Aufwände deutlich – ohne Qualitätsverlust.
Häufige Grundfragen an uns
Was kostet das?
Fragen kostet nichts, denn Kennenlerngespräche sind bei uns immer kostenfrei. Im nächsten Schritt erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Wie viel Aufwand entsteht intern?
Ihr interner Aufwand bleibt minimal. Wir bringen unsere Prozesse mit – Sie werden spürbar entlastet.
Können wir das IKZ-Modell nutzen?
Ja – sprechen Sie uns an. Um die Synergien der interkommunalen Zusammenarbeit (IKZ) zu nutzen, koordinieren wir – sofern gewünscht – auch die Abstimmung mit Partner-Verwaltungen.
Lernen Sie uns persönlich kennen.
Vom Erstgespräch zum laufenden Mandat – in der Regel innerhalb von 2-6 Wochen.
Kommunale & behördliche Compliance / Regulatorik ganzheitlich umgesetzt
Die b-pi sec GmbH ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit Sitz in Limburg an der Lahn (Hessen). Seit unserer Gründung begleiten wir Kommunen, kommunale Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Eigenbetriebe beim strukturierten Aufbau von IT-Security, Datenschutz und Informationssicherheit.
Unser interdisziplinäres Team vereint IT-Sicherheitsexpertinnen und -experten, Forensiker, Auditoren, Informationssicherheitsbeauftragte, Datenschutzjuristinnen und -juristen sowie erfahrene Berater mit tiefem Verwaltungsverständnis. Wir sprechen nicht nur die Sprache der Technik – sondern auch die der Aufsichtsbehörden, Politik und Verwaltung.
› Sitz: Limburg
› Gründung: 2017
› Team: 15 Personen
› Fachbereiche: Datenschutz, Informationssicherheit, Prozessmanagement
Was uns von Mitbewerbern abhebt
Unser Unternehmen ist im Schwerpunkt für den öffentlichen Sektor tätig. Dadurch besitzen wir eine tiefgehende Kenntnisse kommunaler Entscheidungswege, Haushaltslogiken, vergaberechtliche Rahmenbedingungen und Gremienstrukturen. Unsere Erfahrung stammt aus der Praxis – nicht aus dem Lehrbuch.
Wir verstehen uns als zuverlässiger Partner auf Augenhöhe und nicht nur als externer Prüfer. Unsere Mandate sind langfristig angelegt. Im Zentrum unserer Arbeit stehen pragmatische Lösungen: umsetzbar im Verwaltungsalltag, wirtschaftlich, rechtssicher. Damit schaffen wir für Entscheidungsträger Sicherheit, Planbarkeit und Haftungsminimierung.
Besonders stark ist b-pi sec dort, wo technische Realität und regulatorische Anforderungen aufeinandertreffen – etwa bei der Umsetzung der NIS-2-Anforderungen, beim Aufbau eines ISMS nach BSI-Grundschutz oder bei der Bewältigung konkreter Sicherheitsvorfälle.
Kommunen, die uns vertrauen
Strategisches Denken und operative Umsetzungsstärke Beratung – aber menschlich! Wir machen kommunale Verwaltungen sicher – pragmatisch, partnerschaftlich und persönlich.
„Einen Dienstleister mit einer solch hohen Qualität zu finden ist in der heutigen Zeit nicht einfach und daher sind wir froh, die Firma b-pi sec GmbH an unserer Seite zu haben und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Hier wird ein hohes Maß an Kompetenz und Engagement an den Tag gelegt. Die Zusammenarbeit ist sehr professionell, äußerst lösungsorientiert, schnell und die Mitarbeiter sind immer freundlich und hilfsbereit. Selbst schwierige und sensible Themen werden mit dem vorhandenen Fachwissen zu unserer vollsten Zufriedenheit bearbeitet.“
„Wir schätzen an b-pi sec besonders die schnelle Reaktionsfähigkeit, die klare Kommunikation und die pragmatischen, lösungsorientierten Ansätze.“
„b-pi sec ist für uns jederzeit erreichbar und hat uns insbesondere in sicherheitsrelevanten Vorfällen professionell unterstützt. So gut, dass wir die Zusammenarbeit auf weitere Felder ausgeweitet haben.“
„Durch die Durchführung der WiBA wussten wir erstmals genau, wo wir in der Informationssicherheit stehen – und was als Nächstes zu tun ist.“
Unsere Leistungen im Datenschutz
› Externer Datenschutzbeauftragter und Stellvertreter – Mandatsübernahme mit allen Pflichtleistungen
› Beratung ohne Mandat – DSFA, VVT, Löschkonzept, Ad-hoc-Beratung
› IST-Analyse Datenschutz – GAP-Analyse mit Ergebnisbericht und Maßnahmenplan
› Schulungen und Sensibilisierung – vor Ort, live online oder per eLearning (nachweisbare Pflichtschulungen)
› Webseitencheck – DSGVO-Konformität Ihres Online-Auftritts
› Crashkurs Datenschutzbeauftragter – Weiterbildung Ihrer internen Ansprechpartner
› Audit-Management und Etablierung DSMS
So läuft ein DSB-Mandat bei b-pi sec ab
Schritt 1: Erstgespräch
kostenlos, unverbindlich, 30-60 Minuten (persönlich oder online)
Schritt 2 (optional): IST-Analyse
Wo steht Ihre Verwaltung heute? (Datenschutz, Informationssicherheit, Business Process Management)
Schritt 3 (optional): Maßnahmenplan
Welche Maßnahmen sind mit welcher Priorität umzusetzen? Wir zeigen es Ihnen.
Schritt 4: Mandatsstart
„Geräuschlose“ Übernahme, kein Aufwand für Ihre Verwaltung
Schritt 5: Laufende Betreuung
Umsetzung des Maßnahmenplans, Erreichung von Rechtskonformität
Informationssicherheit ist kein Sprint, sondern ein Dauerlauf – Wir gehen für Sie ins Rennen
Gesetzeskonformität
Erfüllung der Anforderungen aus Landesrecht, NIS-2 und BSI-Vorgaben – nachvollziehbar und strukturiert dokumentiert.
Strukturierter Einstieg
Mit WiBA starten Sie niedrigschwellig und realistisch – und entwickeln Ihre Informationssicherheit kontinuierlich weiter.
Steuerbarkeit
Ein ISMS schafft messbare Maßnahmen, klare
Verantwortlichkeiten und transparente Prioritäten für Verwaltung und Politik.
Resilienz
Sie erhöhen nicht nur Ihre Compliance, sondern Ihre tatsächliche Widerstandsfähigkeit gegenüber Cyberangriffen.
Unsere Leistungen in der Informationssicherheit
› Externer ISB –Mandatsübernahme
› Beratung ohne Mandat – Richtlinien bis Notfallmanagement
› NIS-2-Compliance – GAP-Analyse + Implementierungsbegleitung
› IST-Analyse nach WiBA – BSI-Methodik speziell für öffentliche Einrichtungen
› Schulungen und Sensibilisierung – vor Ort, live online oder per eLearning (nachweisbare Pflichtschulungen)
› ISMS-Implementierung – Von Scope bis Zertifizierung
› Cyber-Sec-Check (CSC) – BSI / ISACA-Methodik
› Risikoanalysen – Asset-bezogene Risikobewertung
› Audit-Management und Etablierung ISMS
Unsere 365°-Phishing-Kampagne, speziell für die öffentliche Hand
Prävention
Kontinuierlicher Lernprozess statt einmaliger Schulungseffekt: Dafür sorgt unsere 365-Tage-Phishing-Kampagne.
Transparenz
Auswertungen und Dashboards zeigen Ihnen kontinuierlich, wie sensibilisiert Ihre Organisation wirklich ist.
Unsere Leistungen in der IT-Security
› Schwachstellenmanagement – Scanner, SIEM, SOC, Domain-Check, AD-Prüfung
› BCM – Notfallpläne, Geschäftsfortführung, Wiederanlauf
› IT-Forensik im Ernstfall – Forensische Analyse, gerichtsverwertbare Gutachten – für Behörden und Verwaltungen.
› IT-Security-Consulting – Zero Trust, Defense in Depth, Cloud-Security
› IAM / PAM – Berechtigungskonzepte, MFA-Implementierung
› Audit-Management – Interne Audits ISMS
› Vorbereitung: Notfallpläne und BCM-Strukturen stellen sicher, dass ein Sicherheitsvorfall keinen Verwaltungsstillstand auslöst.
› Aufklärung: Im Ernstfall sichern die b-pi sec-Spezialistinnen und Spezialisten forensische Beweise und schaffen Klarheit über Ursache, Schaden und Handlungsbedarf.
Ver- und Entsorger stehen in der persönlichen Verantwortung
KRITIS- & NIS-2-Pflicht
Für kommunale Unternehmen und Versorger gelten strengere Anforderungen. b-pi sec übernimmt ISB-Mandate, begleitet den ISMS-Aufbau und unterstützt bei Meldepflichten nach BBSI-KritisV und NIS-2.
Geschäftsführer-Haftung
Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer haften persönlich. Durch regelmäßige Checks, dokumentierte Maßnahmen und strukturierte Compliance reduzieren Sie Ihr Haftungsrisiko erheblich. Wir bieten die verpflichtenden Schulungen mit Nachweis an.
Versorgungssicherheit
Ein IT-Ausfall bei Ver- und Entsorgern betrifft Bürgerinnen und Bürger unmittelbar. Deswegen setzt b-pi sec für solche Fälle auf belastbare Betriebsfähigkeit im Krisenfall und strikte Regelkonformität.
Checkliste
› ISB bestellt?
› ISMS aufgebaut?
› NIS-2-Betroffenheit geprüft?
› Meldewege definiert?
› Notfallplan aktuell?
Prozessmanagement und OZG meistern
Unser Umsetzungskonzept:
Schritt 1: Prozessdokumentation & Prozessanalyse
Schritt 2: Prozessoptimierung
Schritt 3: Umsetzung OZG Herstellung Nutzerzugänglichkeit
Effizienz durch digitale Verwaltungsleistungen
Wir analysieren die einzelnen Prozesse Ihrer Verwaltung und passen diese so an, dass Compliance-Anforderungen im laufenden Betrieb effizient erfüllt werden können. Wie können Kommunen die „Digitalisierung der Verwaltung“ stemmen? b-pi sec leistet Hilfestellung und unterstützt Sie vor, während und nach des Produktrollouts.
Onlinezugangsgesetz (OZG) für die öffentliche Hand
Das OZG verpflichtet alle Verwaltungen, hunderte Leistungen digital bereitzustellen. b‑pi sec unterstützt Kommunen bei der erfolgreichen OZG-Umsetzung – von Schulungen über die Nutzung der Digitalisierungsplattform bis hin zur strukturierten Begleitung vor, während und nach dem Rollout.
Workshop „Prozessanalyse & OZG“
In einem eintägigen Workshop vermitteln wir
Ihrer Verwaltung eine klare, praxisbewährte Vorgehensweise zur OZG-Umsetzung. Wir erläutern Methoden, zeigen Best Practices und definieren gemeinsam die relevanten Leistungen aus dem OZG-Katalog. Die Ergebnisse dienen direkt als Basis für einen möglichen Projektstart. Alle Unterlagen sind zur internen Verwendung bestimmt.
Gesetzliche Pflichten
Ob Orts-/ Verbandsgemeinde, Stadtverwaltung oder Kreisverwaltung: Alle Einrichtungen der öffentlichen Hand unterliegen einem klar definierten regulatorischen Rahmen. Datenschutz, KRITIS-Vorgaben und das OZG (Onlinezugangsgesetz) sind keine Empfehlungen – sie sind verbindliche Pflichten, deren Einhaltung nicht nur die Organisation schützt, sondern auch die persönliche Verantwortung der Entscheidungsträger umfasst.
Bei Versäumnissen drohen potenziell irreversible Reputationsverluste und Bußgelder – sich daran anschließende Haftungsfragen können sich anschließen. Die beste Prävention hierfür lautet, rechtzeitig die richtigen Maßnahmen einzuleiten.
- DSGVO & Landesgesetze
- NIS-2
- BSI-IT-Grundschutz
- KRITIS-Verordnung
- OZG
